１．ご来館者、または作品を展示された作家から、当美術館によせられた「個人情報」に関して、以下の方針を定めます。

２．情報のやりとりには、ごく日常的に用いられている、暗号化されていない電子メールを、使用します。　

尚、「個人情報」とは、名前、メールアドレス、電話番号、住所など、個人を特定できる情報をいいます。

高度なセキュリティが、必要とされるたぐいの「個人情報」、例えば、住基ネット番号などを、お聞きすることはありません。　仮に同程度の重要性があるものをやりとりする必要があった場合は、郵便などを用いることとし、電子メールでは、やりとりもしないものとします。

３．当美術館に寄せられた「個人情報」は、適切に管理し、下記の場合を除き、特段の理由がない限り、ご来館者、または作品を展示された作家の承諾なく、第三者に開示・提供することはありません。　

Ａ．当美術館に作品を展示されたが、電子メール・アドレスをお持ちでない作家宛ての電子メールは、当美術館が代理受信します。　（後日、メール文を印刷して、その作家に郵送します）

４．Webサイトの作成は、全て当美術館内で、おこなっておりますので、外部に作業を依託することはありません。　よって、この類のルートで、「個人情報」が流出することはありません。

５．当美術館は、適所から外部サイトへリンクをしておりますが、「個人情報」を、共有するものではありません。　また、外部サイトには、このプライバシーポリシーは、適用されません。

６．当美術館長以外の、作品を展示された作家と、ご来館者との電子メールのやりとりは、上記３のＡの場合を除き、当美術館を介さずに行われますので、当美術館は内容を知ることができません。　よって、これに関しては、このプライバシーポリシーは、適用されないものとします。

７．当サイトでは、アクセスログが自動的に記録されます。　ログには、アクセスの日時や、ご使用のブラウザ名、ＯＳ名、モニターの解像度、利用しているプロバイダ名、リンクから来られた場合は、そのリンク元サイトのＵＲＬなどが含まれます。　統計的に計測されたログは、ご来館者が、美術鑑賞をより楽しめるように、サイトデザイン改良などに、役立てられています。

尚、ログの自動記録サービスは、老舗の検索エンジン（株）インフォシークと契約しております。　また、このログに、ここでいう「個人情報」が記録されることはありません。

（２００４年６月１６日現在）

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